Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Dokumentenmanagement

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Hövelhof

DAS ERWARTET DICH

Du willst nicht nur sortieren, sondern richtig was ins Rollen bringen?

Dann steig ein – direkt ins Herz unseres operativen Tagesgeschäfts. Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge pünktlich rausgehen, Dokumente korrekt sind und Systeme reibungslos laufen.

DAS BIETEN WIR

Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen (nicht umgekehrt)
Gründliches Onboarding: Wir zeigen dir alles – und lassen dich dann eigenverantwortlich machen, was du kannst
Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat – für klare Gedanken & volle Energie
Mittagessen zum Freundschaftspreis im „BeVau“ – weil volle Schreibtische nicht leer gegessen werden sollten
After-Work-Grillen, Feste & Feiern – dein Team wartet nicht nur im Mailprogramm
Feiergutscheine für besondere Erfolge – deine Leistung bleibt nicht unbemerkt
Perspektive auf Abschlussarbeit oder Festeinstieg – du wächst mit uns über das Backoffice hinaus

DEINE AUFGABEN

Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden im Innendienst, vertrittst das Unternehmen nach außen und sorgst dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden
Du prüfst und verschickst Auftragsbestätigungen, damit unsere Kund:innen alles schwarz auf weiß haben – korrekt und pünktlich
Du bereitest Versand- und Zollunterlagen vor, damit unsere Produkte problemlos auf die Reise gehen
Du pflegst wichtige Daten im ERP-System: Liefertermine, Status-Updates, Stammdaten – sauber und verlässlich
Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und Kundenservice zusammen – du bist Teil des Ganzen

DAS BRINGST DU MIT

Du bist eingeschriebener Student – Studiengang egal, Hauptsache strukturiert & zuverlässig
Du arbeitest gern mit Zahlen, Dokumenten & Tools – und hast idealerweise Erfahrung mit Office oder ERP-Systemen
Du hast Lust, Abläufe zu verstehen und mitzudenken, statt nur abzuarbeiten
Du bringst 15–20 Stunden/Woche mit (in der vorlesungsfreien Zeit gern mehr)

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Über uns

Die Baugruppentechnik Pollmeier GmbH ist Entwickler und Systemlieferant für Beschläge rund um die Tür. Für namhafte Industrie- und Handelskunden der Türenbranche entwickeln und liefern wir innovative Lösungen rund um die Zimmertür. In unseren modernen Büroräumen in Hövelhof/Ostwestfalen arbeiten wir mit einem starken und kreativen Team aus 80 Mitarbeitern* an immer neuen Ideen, um das Produkt Zimmertür den wandelnden Ansprüchen an Komfort und Design anzupassen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der BGT Pollmeier GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an hbaumgarten@pollmeier.net.